Workless 2026 — Prozessautomatisierung für den Mittelstand NEU

Die Zukunft effizienter
Geschäftsprozesse.

KI-gestützte Automatisierungssysteme für digitale Routineaufgaben. Branchenunabhängig, messbar, in Wochen live.

workless — Beispielansicht eines Automatisierungs-Dashboards
Eingesparte Stunden / Woche
32h
Beispielwert
Kosten gespart / Monat
3.840 €
bei 30 €/Std.
Aktive Workflows
8
Beispielwert
Beispiele möglicher Automatisierungen
Lead Scraping → CRM ImportAktiv2.4s
Wochenbericht generierenLäuft12s
Rechnungen → DATEV ExportAktiv1.1s
Kundenanfragen kategorisierenWartend
Multi-Plattform PostingAktiv3.7s

Schematische Beispielansicht. Die dargestellten Werte sind realistische Richtwerte für mittelgroße Implementierungen, kein reales Kunden-Dashboard. Tatsächliche Ergebnisse hängen vom individuellen Use Case ab.

Marktlage

Belegbare Branchenzahlen.

Alle Zahlen stammen aus der aktuellen Bitkom-Studie „Digitalisierung der Wirtschaft 2025" — einer repräsentativen Befragung von 603 deutschen Unternehmen ab 20 Beschäftigten.

64%
der deutschen Unternehmen
sehen sich als Nachzügler
bei der Digitalisierung
82%
sagen: Die aktuelle Krise
der deutschen Wirtschaft
ist auch eine Digitalisierungs­krise
53%
haben Probleme, ihre
eigene Digitalisierung
zu steuern
78%
befürchten ohne Digitalisierung
den wirtschaftlichen Abstieg
Deutschlands

Quelle: Bitkom — „Digitalisierung der Wirtschaft 2025" (veröffentlicht am 12. März 2025, repräsentative Befragung von n = 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, durchgeführt von Bitkom Research zwischen KW 2 und KW 7 / 2025). bitkom.org

So funktioniert Automatisierung

Von wiederkehrender Arbeit zu verlässlichen Abläufen.

Drei Schritte, mit denen aus manuellen Prozessen ein stabiler Workflow wird — ohne dass Sie selbst eine Zeile Code schreiben müssen.

1

Prozess verstehen

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen — etwa: Jede eingehende Rechnung wird geprüft, einer Kostenstelle zugeordnet, im richtigen Ordner abgelegt und an den Steuerberater weitergeleitet. Am Ende wissen wir genau, welche Schritte heute manuell passieren und wo die Zeit verloren geht.

2

Regeln gemeinsam festlegen

Sie kennen Ihr Geschäft besser als jeder externe Berater. Wir übersetzen Ihre Entscheidungen in klare Regeln: Welche Kunden-Anfrage geht an welches Teammitglied? Ab welchem Rechnungsbetrag braucht es eine zweite Freigabe? Welche Bewertung löst welche Reaktion aus? Sie bestimmen die Logik — wir bauen das System dahinter.

3

Stabil im Tagesgeschäft

Nach Einrichtung und Testphase läuft der Workflow im Hintergrund — zuverlässig und nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, was wann erledigt wurde. Ihr Team gewinnt Zeit für die Aufgaben, bei denen es wirklich auf Menschen ankommt: Kundenbeziehungen, Qualität und Entscheidungen.

Paket-Konfigurator

Stellen Sie Ihr individuelles Paket zusammen.

Wählen Sie Ihre Branche, klicken Sie die Prozesse an, die Sie automatisieren möchten — und sehen Sie live, was Sie sparen.

1 Wählen Sie Ihre Branche
2 Wählen Sie Prozesse aus

Stundenangaben sind realistische Schätzungen — keine garantierten Werte. Tatsächliche Einsparungen variieren je nach Unternehmen und Prozess.

Preise

Transparent. Fair. Planbar.

Drei klare Pakete, keine versteckten Kosten. Der Einstieg erfolgt über einen einmaligen Setup-Betrag, danach zahlen Sie nur die laufende Betreuung.

Starter
Ein Prozess, vollständig automatisiert.
ab 149 € / Monat
+ einmalig ab 790 € Setup

  • Analyse eines Prozesses
  • Workflow-Aufbau & Testing
  • Team-Schulung
  • Hosting, Wartung & Support
Enterprise
Komplette Infrastruktur automatisiert.
ab 1.499 € / Monat
+ einmalig ab 6.000 € Setup

  • Unbegrenzte Workflows
  • Dedicated Account Manager
  • Wöchentliche Strategy Calls
  • SLA mit Response-Garantie

Alle genannten Preise verstehen sich gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung). Preise sind unverbindliche Richtwerte; das finale Angebot erstellen wir individuell nach einem kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch

Zeigen Sie uns Ihre zeitaufwändigsten Prozesse.

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, was sich realistisch automatisieren lässt.

kontakt@workless.agency